一、举办会展相关活动的作用：
1.丰富展会信息
从本质上来说，会展是为信息交流而进行的传播活动，会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”的角度讲,会议的每一个参加者,既是本人信息的传播者,又是他人信息的接收者;从“展”的角度来说,展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行;从目标受众的角度来说,观众参观展会,大都是为了能在展会中收集各种有用的信息。因而，展会本身应该是信息的总汇,举办会展相关活动正是为了极大地丰富展会的信息。
2.强化展会发布
专业展会常常会有系列研讨会、讲座、产品发布会等活动，主讲单位一般都是行业内的领先者。由于展会上行业人员聚集、信息传播很快，许多企业都选择展会作为发布信息的场所。有些展会专门组织产品发布会供企业选择，还有些展会将新产品发布与表演，比赛等活动结合，以此来强化展会的发布功能。
3.扩展展会展示
股会的价值与展出目标主要是在展台上得以实现的，展台工作包括展会开幕期间的展台接待、展台推销、贸易洽谈、情况记录、市场调研等。如果将筹展工作比作“搭台”，展台工作比作“唱戏”，那么，展会的相关活动就好比“配乐、配器”。在展会期间举办相关的活动，如产品展，有关表演和比赛等能使企业和产品的形象更好地展现，给观众留下更加深刻的印象。
4.延伸展会贸易
在大多数交易会、展览会和贸易洽谈会上，般都能签署一定金额的购销合同，以及投资、转让和合资意向书。据统计，法国博览会和其他专业展览会每年展商的交易额高达1500亿法郎。在2013年第十七届中国国际投资贸易治谈会上，共签订各类投资项目1386个，总投资金14206亿元，利用外资1980亿元。因此可以说，展会是一个重要的贸易平台。举办会展相关活动，能够延伸限会贸易的这种功能。例如，产品订货会产品惟介会，项目招标活动等都可以使展会取得良好的效果。
5.活跃展会现场气氛
举办常有观赏性和趣味性的相关活动，能极大的调动现场观众的积极性。在设计相关活动时，策划者应当选取参与性强、互动效果好的项日，这样不仅能给观众留下深刻的印象，而且，可以使展会现场气氛活跃，为参展企业创造良好的现场气氛。
二、举办会展相关活动的原则
展会策划的相关活动是为展会服务的，所以,举办
展会活动的原则应该是“锦上添花”而不应当是“画蛇添足”。一般来说,举办展会的相关活动应遵循的原则有以下三条。
1.要切合展会的主题
举办展会的相关活动一定要与展会的主题相得益彰,因此展会相关活动的策划不能漫无边际、空穴来风。如果举办的相关活动与展会主题不相干,活动的形式脱离展会的实际，那么相关活动不仅与展会脱节，而且还会扰乱展会的现场秩序,甚至造成一些安全上的隐患。
2.有助于吸引目标受众
策划得当、组织完善、丰富多彩的展会相关活动，必对展会观众有很大的吸引力。因此，能吸引目标受众是举办展会相关活动的重要原则。展会不能没有一定数量的参展企业和观众,有一定数量与质量的企业参展是展会赖以存在的基础，而有一定数量与质量的观众参观则是展会赖以发展的根本。举办展会的相关活动一定要充分考虑到目标受众的因素。
3.有助于提高展会效果
企业参展的目标是多种多样的,取得经济效益也好,社会效益也好,不论参展商抱着怎样的目标,总是希望能够达到预期的目的,获得良好的展览效果。展会相关活动的策划要组织有力、秩序井然,要为人们所喜闻乐见，为获取展会总体效果服务。
如果把展会比作一个大舞台的话,那么,展会所举办的相关活动都可以看作是展会大舞台上的道具，道具的设置一定是剧情发展所需要的,如果可有可无，那最好是不要安排该道具登台亮相。
