当甲方把会务策划交给一站式会务公司后,不要觉得什么事情都不需要管了,这时甲方需要下发会议通知,会前两天还需要再次通知,确保参会人员可以准时到场,还要准备会议材料,包括会议文件、讲话发言材料、会议主持词,这些都是会前准备工作的必要条件,会务人员的分工可以分为秘书组、材料组和接待组,秘书组主要负责会议文件材料的整理和记录,一站式服务的活动会务公司一般会提供物料准备和接待人员,为了确保万无一失,甲方可以做好人员调度的准备。最后还需要甲方做的就是会前的全面检查了,听取会议筹备人员的口头汇报,实地现场检查,会议材料准备的检查,针对可能会出现突发情况的问题,做好会前准备。
一场会务活动的顺利进行,必须要在一家有经验、一站式服务的会务公司基础上,来确保会务的万无一失。这里向大家介绍一下云南排名靠前的会务策划公司---云南天行拓展管理咨询会务有限公司。
天行拓展管理咨询会务有限公司”成立于2005年,总部设在“世界文化遗产地、中国历史文化名城”的云南省丽江市。
“天行”其名源于我国著名爱国诗人屈原之诗句“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。孜孜不倦的求知与探索精神是公司的立本之初意,更是公司发展至今的信念宗旨。经过七年的努力,公司由丽江起步,现已在昆明、大理、保山腾冲、西双版纳及山西太原设立五家分公司。主要经营“商务和会议旅游服务”及“企业管理服务”。业务范围包括了“商务及会议旅游接待”、“会务管理”、“拓展培训”、“特色旅游”、“企业专项培训”、“企业管理咨询”及“商业策划”七大板块。客户包括了IT,贸易、制造、教育、金融、投资、咨询、证券、医药、传媒、零售等多行业。
主要业务
1. 会议与旅游
(1)年会策划与组织(2)招商会策划与组织(3)发布会策划与组织(4)论坛策划与组织(5)各类型活动策划及组织(6)国际(内)赛事承接(7)商业旅游(8)奖励旅游(9)培训考察旅游(10 野外探险旅游(11)婚庆旅游 (12) 会议场景设计与搭建 (13) 旅游会议活动宣传片制作
2. 咨询与培训
(1)企业战略管理咨询(2)企业人力资源管理咨询(3)企业管理服务包 (4)企业文化形象建设咨询(5)规范化管理系统咨询(6)户外拓展培训管理咨询(7)银行系列培训(8)店面经营管理培训(9)生产管理培训(10)企业内训服务包(11 )企业专题内训(12)管理咨询式内训(13)职业技能认证培训